Todo sobre los requisitos legales para abrir una empresa en Panamá

Panamá continúa siendo un destino atractivo en América Latina para establecer negocios debido a su economía estable, beneficios fiscales, y su enfoque receptivo hacia la inversión internacional. Para sacar partido a estas condiciones ventajosas, es crucial entender los requisitos legales particulares para crear empresas en Panamá.

Cumplir con estas normativas no solo asegura que la constitución de la empresa sea legal, sino que también facilita un funcionamiento sin problemas desde el principio. A continuación, se explican los principales requisitos que establece la ley panameña, tanto para ciudadanos del país como para inversionistas extranjeros.

¿Quiénes tienen la posibilidad de constituir una empresa en Panamá?

La legislación panameña permite que tanto personas nacionales como extranjeras puedan constituir una empresa en el país. No es obligatorio residir en Panamá ni contar con una visa específica para iniciar el proceso. Este marco legal inclusivo favorece especialmente a inversionistas internacionales que desean establecer operaciones de forma remota o diversificar su portafolio de negocios en la región.

Condiciones imprescindibles para crear una compañía en Panamá

El proceso de constitución de una empresa en Panamá implica cumplir con una serie de elementos básicos que garantizan la formalidad de la sociedad ante las autoridades locales. Los más relevantes son los siguientes:

1. Elección del nombre corporativo

Uno de los pasos iniciales necesarios para establecer un negocio en Panamá es seleccionar un nombre exclusivo. Este nombre debe ser comprobado con antelación en el sistema del Registro Público para confirmar que no esté registrado ya por otra compañía. Dicha denominación será el nombre legal con el que la empresa funcionará formalmente.

2. Creación de la empresa

El tipo de entidad legal más frecuente en Panamá es la Sociedad Anónima (S.A.), aunque también hay otras alternativas como las sociedades de responsabilidad limitada. Para establecerla se necesita:

• Se requiere un mínimo de tres directores, independientemente de su país de origen o lugar de residencia.

• Al menos un socio, el cual puede ser una persona física o una entidad legal.

• Es necesario contar con un agente residente, quien debe ser un abogado o una firma jurídica debidamente autorizada en Panamá.

Soluciones Jurídicas Panamá actúa como agente residente y se dedica a manejar toda la documentación necesaria.

3. Redacción de los estatutos sociales

Los reglamentos corporativos deben contener detalles esenciales tales como:

• Objeto comercial de la sociedad

• Capital autorizado y tipo de acciones

• Estructura de gobierno corporativo

• Derechos y responsabilidades de los accionistas

Este documento debe ser escrito de acuerdo con las leyes actuales y debe ser firmado por el representante residente.

4. Redes sociales

Aunque no se requiere un importe mínimo obligatorio, habitualmente se fija un capital autorizado simbólico (como por ejemplo, 10.000 USD), dividido en acciones. No es indispensable que este capital esté completamente desembolsado en el momento de la formación.

5. Dirección legal en Panamá

Toda empresa debe contar con un domicilio legal en territorio panameño, que puede ser una oficina física o virtual. Este requisito es indispensable para la inscripción formal de la empresa.

6. Registro en el Registro Público

Con toda la documentación lista, el paso siguiente es registrarse en el Registro Público de Panamá. Este procedimiento le confiere a la empresa su personalidad jurídica, permitiéndole funcionar legalmente en el país.Con todos los documentos en

Condiciones adicionales para comenzar actividades comerciales

Una vez establecida la compañía, hay otros requerimientos legales que es necesario satisfacer para que la empresa pueda operar en el ámbito comercial de manera activa:

1. Inscripción fiscal (RUC)

La empresa debe inscribirse ante la Dirección General de Ingresos (DGI) para obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este paso es obligatorio para declarar impuestos y emitir facturas.

2. Aviso de operación

Cada negocio con objetivos comerciales tiene que gestionar su notificación de operación mediante la plataforma Panamá Emprende. Este documento certifica oficialmente la actividad empresarial ante el Estado.

3. Afiliación a la Caja de Seguro Social

En caso de contar con empleados, la empresa debe registrarse ante la Caja de Seguro Social (CSS) para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social.

4. Creación de una cuenta de banco para negocios

Si bien no es una obligación jurídica per se, abrir una cuenta bancaria resulta fundamental para el funcionamiento de la empresa. Este trámite puede necesitar documentos adicionales como referencias bancarias y formularios de diligencia debida.

¿Qué deberían conocer los foráneos que quieren crear una compañía en Panamá?

Los extranjeros tienen la posibilidad de crear empresas en Panamá con las mismas condiciones que los ciudadanos de la nación, aunque deben tener en cuenta algunas restricciones establecidas por la constitución. La normativa de Panamá destina exclusivamente el comercio al por menor para los nacionales, por lo que los extranjeros pueden involucrarse en actividades comerciales al por mayor o formar sociedades para operar dentro del ámbito legal.

Existen dos opciones comunes: inscribir una sociedad extranjera como sucursal en Panamá o crear una nueva sociedad panameña. En ambos casos, el inversionista extranjero puede figurar como accionista o director de la empresa, sin necesidad de residir en el país. Solo debe proporcionar a sus abogados una copia de su pasaporte, datos de contacto, dirección, y referencias comerciales y bancarias.

La registración de una compañía extranjera demanda que los documentos se encuentren correctamente apostillados, como el acuerdo social y una certificación actual de su existencia. No obstante, lo más práctico suele ser la creación de una nueva compañía panameña, que debe oficializarse a través de un acuerdo social registrado en el Registro Público.

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Para lograr una formación empresarial eficaz, clara y legalmente válida en Panamá para el año 2025, es fundamental entender las exigencias legales. Cada fase, desde la comprobación del nombre hasta la inscripción fiscal, necesita una realización precisa para evitar inconvenientes administrativos o sanciones legales.

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